Alles Wichtige für die logistische Planung auf einen Blick.
Buchung Zeit-slots im Logistikportal Transit-fair ab Dienstag, 02. Juni 2026 möglich!
Zufahrt auf das Messegelände während Auf- und Abbau
Buchung von Zeit-Slots zwingend nötig
Die Einfahrt (Anlieferung/Abholung) auf das Messegelände ist ausschliesslich mit einem gebuchten Zeit-Slot (Datum/Zeit) und einer gültigen Bestätigung möglich.
Zufahrt auf das Messegelände während der Durchführung
Keine Buchung von Zeit-Slot's nötig
Während der Messe sind keine Logistikdienstleistungen (Stapler) verfügbar.
Am Abend gibt es keine Anlieferungsmöglichkeiten zur Messe. In Notfällen ist dies nur nach telefonischer Absprache möglich.
Fahrzeuge, welche sich nach Ablauf der Frist noch auf dem Areal befinden, werden zu Lasten des Fahrzeughalters kostenpflichtig abgeschleppt.
Zeit-Slots buchen, verschieben oder stornieren
Fahrzeuge
Pro Fahrzeug ist ein Zeit-Slot zu buchen (Fahrzeuge mit Anhänger benötigen nur einen Zeit-Slot und müssen in der Fahrzeugkategorie mit der entsprechenden Gesamtlänge eingebucht werden).
Nach dem Buchungsvorgang erhalten Sie eine Bestätigung, welche Sie bei der Einfahrt auf das Messegelände ausgedruckt oder auf einem mobilen Endgerät vorweisen müssen.
Es ist nicht gestattet, mit dem Fahrzeug länger als die gebuchte Zeit auf dem Areal zu verweilen.
Selbstfahrende Exponate
Alle Fahrzeuge, welche aus dem Strassenverkehr direkt zum Messestand gefahren und ausgestellt werden, gelten als selbst fahrende Exponate (z.B. ausgestellte Fahrzeuge, Show- und Foodtrucks, etc.)
Diese Exponate müssen im Logistikportal als «Ausstellungsfahrzeuge» angemeldet werden, brauchen aber keinen Zeit-Slot.
Die Buchungsbestätigung muss mit jedem einzelnen «Exponat» mitgeführt und bei der Einfahrt auf das Messegelände vorgewiesen werden.
Für die Ausfahrt dieser Exponate beim Abbau braucht es keine Zeit-Slots.
Allgemeine Informationen
Die Zeit-Slots können kostenlos gebucht werden und sind verbindlich. Aufgrund der aktuell sehr begrenzten Platzverhältnisse gibt es auf und rund um das Messegelände nur begrenzte Wartemöglichkeiten. Bitte erscheinen Sie pünktlich zum gebuchten Termin am Einfahrtspunkt auf dem Messegelände (siehe Anfahrtsplan).
Die Dauer zum Be- und Entladen pro Fahrzeug ist unterschiedlich und kann bei der Buchung ausgewählt werden.
Bitte verschieben oder stornieren Sie Ihre gebuchten Zeit-Slots frühzeitig und eigenständig im Portal. Bei wiederholter nicht genutzter Buchung von Zeit-Slots behält sich die BERNEXPO AG vor, eine Gebühr zu erheben.
Eine detaillierte Anleitung zu dem Anmeldeprozess finden Sie im Logistikportal TransITfair (oben rechts unter Hilfe-Dokumente).
Buchen Sie Ihren Slot über uns Logistikportal TransITfair und melden Sie sich via OpenID Connect an
Véhicules
Un créneau horaire doit être réservé par véhicule (les véhicules avec remorque n'ont besoin que d'un seul créneau horaire et doivent être réservés dans la catégorie de véhicule correspondant à la longueur totale).
Après la procédure de réservation, vous recevrez une confirmation que vous Ils doivent être imprimés ou présentés sur un appareil mobile à l'entrée du site de l'exposition.
Il est interdit de rester sur place avec le véhicule pendant une durée supérieure à celle réservée.
Expositions de véhicules autonomes
Tous les véhicules qui sont conduits directement de la circulation routière au stand d'exposition et qui y sont présentés sont considérés comme des véhicules d'exposition autonomes (par exemple, les véhicules exposés, les camions d'exposition, les camions de restauration, etc.).
Ces véhicules d'exposition doivent être enregistrés comme « véhicules d'exposition » sur le portail logistique, mais ne nécessitent pas de créneau horaire.
La confirmation de réservation doit accompagner chaque « objet exposé » et être présentée à l’entrée du site de l’exposition.
Aucun créneau horaire n'est nécessaire pour le retrait de ces pièces lors du démontage.
informations générales
La réservation d'un créneau horaire est gratuite et ferme. En raison de l'espace très limité, la zone d'attente sur et autour du site d'exposition est restreinte. Veuillez vous présenter à l'heure à l'entrée du site d'exposition pour votre rendez-vous (voir indications).
La durée des opérations de chargement et de déchargement varie selon le véhicule et peut être sélectionnée lors de la réservation.
Veuillez reprogrammer ou annuler vous-même et dans les meilleurs délais vos créneaux horaires réservés via le portail. BERNEXPO AG se réserve le droit de facturer des frais pour les réservations répétées de créneaux horaires non utilisés.
Vous trouverez des instructions détaillées concernant la procédure d'inscription sur le portail logistique TransITfair (en haut à droite, sous « Documents d'aide »).
Gabelstapler buchen
Be- und Entladungen mit dem Gabelstapler zum bzw. vom Messestand erfolgen ausschliesslich durch die BERNEXPO AG. Falls Sie Unterstützung beim Be- oder Entladen benötigen, bestellen Sie diese bitte bereits bei der Buchung Ihres Zeit-Slots.
Bitte beachten Sie, dass wir Waren bis zu einem Maximalgewicht von 5 Tonnen heben können. Aufträge mit Sondermassen oder -gewichten (z. B. Container, Überlänge oder Übergewicht) sind im Voraus bei der Logistik der BERNEXPO AG anzumelden. Hierfür können zusätzliche Kosten anfallen.
Die Be- und Entladung von Fahrzeugen erfolgt bis zum bzw. ab Messestand. Diese Dienstleistung wird elektronisch rapportiert und direkt vor Ort durch die Mitarbeitenden der BERNEXPO AG abgerechnet. Die Verrechnung erfolgt mit der Schlussrechnung der Messe.
Kosten CHF 207.– pro Stunde exkl. MwSt.
(Abrechnung im 15-Minuten-Takt)
Für Stapler arbeiten direkt auf dem Messestand – unabhängig von Be- oder Entlade arbeiten – ist eine separate Bestellung erforderlich. Diese kann über das Logistikportal, am Check-Point oder im Messebüro in Halle 2.1 erfolgen.
Buchen Sie einen Gabelstapler über uns Logistikportal TransITfair und melden Sie sich via OpenID Connect an
Le chargement et le déchargement à l'aide d'un chariot élévateur, à destination et en provenance du stand d'exposition, seront assurés exclusivement par BERNEXPO AG. Si vous avez besoin d'assistance pour ces opérations, veuillez en faire la demande lors de la réservation de votre créneau horaire.
Veuillez noter que nous pouvons prendre en charge des marchandises jusqu'à un poids maximal de 5 tonnes. Les commandes présentant des dimensions ou un poids spéciaux (par exemple, conteneurs, marchandises hors gabarit ou en surpoids) doivent être enregistrées au préalable auprès du service logistique de BERNEXPO AG. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
Le chargement et le déchargement des véhicules s'effectuent au niveau du stand d'exposition. Ce service est facturé sur place par le personnel de BERNEXPO AG et fait l'objet d'un rapport électronique. La facture correspondante sera jointe à la facture finale du salon.
Coût : CHF 207.– par heure hors TVA.
(Facturation par tranches de 15 minutes)
Pour toute utilisation de chariots élévateurs directement sur le stand d'exposition (chargement ou déchargement), une commande séparée est nécessaire. Celle-ci peut être passée via le portail logistique, au point d'enregistrement ou au bureau du salon dans le hall 2.1.
LKW-Parkplätze
Auf dem Gelände der BERNEXPO AG ist das Parkieren von LKWs nicht möglich. LKWs können jedoch nach vorheriger Absprache kostenpflichtig auf dem Gelände der MORAND Transporte AG in Lätti (Münchenbuchsee) abgestellt werden. Die Anzahl der LKW-Parkplätze ist begrenzt. Bitte nehmen Sie die Absprache direkt mit MORAND Transporte AG vor.
Kontakt MORAND Transporte AG
Anmeldung via Checkpoint
Leergut
Die Einlagerung von Leer- und Vollgut kann im Vorfeld über das Logistikportal der BERNEXPO AG oder direkt vor Ort im Messebüro in der Halle 2.1 bestellt bzw. angemeldet werden.
Grundsatz Leergutlogistik
Die Leergutetiketten müssen in jedem Fall im Messebüro in der Halle 2.1 abgeholt werden. Jedes Objekt ist mit einer Etikette zu versehen.
Auf den Ständen und um die Standfläche darf aufgrund geltender Sicherheitsvorschriften kein Leergut gelagert werden.
Es besteht keine Möglichkeit zur Selbstlagerung von Leergut auf dem Areal der BERNEXPO AG.
Nach dem Rücktransport ist die Ware auf Vollständigkeit und Zustand zu prüfen. Allfällige Beanstandungen sind sofort bzw. innerhalb 24h der BERNEXPO AG zu melden.
Bei falsch gelieferter oder fehlender Ware wenden Sie sich bitte direkt an die Mitarbeitenden vor Ort.
Wird für die Leergutlagerung nicht die BERNEXPO AG beauftragt, so ist für die Weg- und Zuführung des Leergutes ebenfalls ein entsprechender Zeit-Slot im Logistikportal zu buchen.
Leer- und Vollgut ist vor der Abholung transportfähig zu verpacken bzw. fachgerecht zu binden. Bei ungenügender Verpackung und/ oder Sicherung erfolgt die Nachbearbeitung durch die Mitarbeitenden der Logistik kostenpflichtig im Aufwand.
Kosten & Anlieferung
CHF 61.00/m³ exkl. MWST (Etikett: weiss)
Anlieferung bis zum ersten offiziellen Abbautag (nicht letzter Messetag)
Definition
Leergut umfasst Verpackungen, Behälter, Materialien und Gegenstände, die während des Messe- oder Veranstaltungsbetriebs nicht unmittelbar am Stand benötigt werden und deshalb temporär eingelagert werden müssen.
Beispiele: leere Transportkisten, Paletten, Flightcases, Verpackungsmaterialien oder sonstige Transporthilfsmittel.
Kosten & Anlieferung
CHF 92.00/m³ exkl. MWST (Etikett: gelb)
Anlieferung in den ersten zwei Stunden nach offiziellem Messeende
Definition
Leergut Express umfasst Verpackungen, Behälter, Materialien und Gegenstände, die während des Messe- oder Veranstaltungsbetriebs nicht unmittelbar am Stand benötigt werden und nach offiziellem Messeende mit priorisierter Behandlung innert kürzester Zeit an den Stand zurückgeführt werden.
Beispiele: leere Transportkisten, Paletten, Flightcases, Verpackungsmaterialien oder sonstige Transporthilfsmittel.
Kosten & Anlieferung
CHF 77.00/m³ exkl. MWST (Etikett: orange)
Anlieferung zum bestellten Rückliefertermin
(frühestens zwei Stunden nach offiziellem Messeende bestellbar, ansonsten muss "Express" angemeldet werden)
Definition
Vollgut umfasst Materialien, Arbeitsmittel und Gegenstände, die während des Messe- oder Veranstaltungsbetriebs temporär eingelagert und zu einem definierten Zeitpunkt wieder an den Stand zurückgeführt werden müssen.
Der gewünschte Rückliefertermin mit Datum und Uhrzeit ist auf der Vollgut-Etikette zwingend anzugeben.
Beispiele: Werkzeug, Leitern, Hebebühnen, Rollgerüste, Arbeitsgeräte, Ersatzmaterialien oder sonstige betriebsrelevante Hilfsmittel.
Lieferadresse für pakete
BERNEXPO AG
Name Messe/Veranstaltung
Aussteller
Halle/Stand-Nr.
Mingerstrasse 6
CH-3014 Bern
Zollformalitäten
Alle aus dem Ausland eingeführten Waren unterliegen der schweizerischen Zollgesetzgebung. Sie müssen verzollt und die Einfuhrabgaben sichergestellt werden, bis die Waren die Schweiz wieder verlassen.
Auf dem Messegelände der BERNEXPO AG gibt es keine ständig besetzte Zolldienststelle, eine Verzollung vor Ort ist daher nicht möglich. Bitte erledigen Sie die Zollformalitäten bereits bei der Einreise an einer Grenzzollstelle oder lassen Sie diese frühzeitig durch Ihren Messespediteur durchführen.
Kontaktdaten bei Rückfragen
Informieren Sie sich frühzeitig
Die nachfolgenden Links enthalten alle für Sie notwendigen Informationen:
VAT-Refund
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