logistique

La réservation d'un créneau horaire est obligatoire.

• Aucun service logistique (chariots élévateurs) n'est disponible pendant le salon.

• Aucune livraison n'est assurée au salon en soirée. En cas d'urgence, une livraison est possible uniquement après accord téléphonique préalable.

• Les véhicules qui se trouveront encore sur les lieux après la date limite seront remorqués aux frais du propriétaire.

Véhicules

• Un créneau horaire doit être réservé par véhicule (les véhicules avec remorque n'ont besoin que d'un seul créneau horaire et doivent être réservés dans la catégorie de véhicule correspondant à la longueur totale).

• Après la procédure de réservation, vous recevrez une confirmation que vous Ils doivent être imprimés ou présentés sur un appareil mobile à l'entrée du site de l'exposition.

• Il est interdit de rester sur place avec le véhicule pendant une durée supérieure à celle réservée.

Expositions de véhicules autonomes

• Tous les véhicules qui sont conduits directement de la circulation routière au stand d'exposition et qui y sont présentés sont considérés comme des véhicules d'exposition autonomes (par exemple, les véhicules exposés, les camions d'exposition, les camions de restauration, etc.).

• Ces véhicules d'exposition doivent être enregistrés comme « véhicules d'exposition » sur le portail logistique, mais ne nécessitent pas de créneau horaire.

• La confirmation de réservation doit accompagner chaque « objet exposé » et être présentée à l’entrée du site de l’exposition.

• Aucun créneau horaire n'est nécessaire pour le retrait de ces pièces lors du démontage.

informations générales

• La réservation d'un créneau horaire est gratuite et ferme. En raison de l'espace très limité, la zone d'attente sur et autour du site d'exposition est restreinte. Veuillez vous présenter à l'heure à l'entrée du site d'exposition pour votre rendez-vous (voir indications).

• La durée des opérations de chargement et de déchargement varie selon le véhicule et peut être sélectionnée lors de la réservation.

• Veuillez reprogrammer ou annuler vous-même et dans les meilleurs délais vos créneaux horaires réservés via le portail. BERNEXPO AG se réserve le droit de facturer des frais pour les réservations répétées de créneaux horaires non utilisés.

• Vous trouverez des instructions détaillées concernant la procédure d'inscription sur le portail logistique TransITfair (en haut à droite, sous « Documents d'aide »).

Le chargement et le déchargement à l'aide d'un chariot élévateur, à destination et en provenance du stand d'exposition, seront assurés exclusivement par BERNEXPO AG. Si vous avez besoin d'assistance pour ces opérations, veuillez en faire la demande lors de la réservation de votre créneau horaire.

Veuillez noter que nous pouvons prendre en charge des marchandises jusqu'à un poids maximal de 5 tonnes. Les commandes présentant des dimensions ou un poids spéciaux (par exemple, conteneurs, marchandises hors gabarit ou en surpoids) doivent être enregistrées au préalable auprès du service logistique de BERNEXPO AG. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.

Le chargement et le déchargement des véhicules s'effectuent au niveau du stand d'exposition. Ce service est facturé sur place par le personnel de BERNEXPO AG et fait l'objet d'un rapport électronique. La facture correspondante sera jointe à la facture finale du salon.

Coût : CHF 207.– par heure hors TVA.

(Facturation par tranches de 15 minutes)

Pour toute utilisation de chariots élévateurs directement sur le stand d'exposition (chargement ou déchargement), une commande séparée est nécessaire. Celle-ci peut être passée via le portail logistique, au point d'enregistrement ou au bureau du salon dans le hall 2.1.

MORAND Transport AG

Gewerbestrasse 3-5

3053 Lätti

+41 31 869 11 96

info@morandtransporte.ch

www.morandtransporte.ch

• Les étiquettes des contenants vides doivent être récupérées au bureau du salon dans le hall 2.1. Chaque article doit être étiqueté .

• En raison des règles de sécurité en vigueur, aucun contenant vide ne peut être entreposé sur ou autour des stands.

• Il n'est pas possible d'entreposer soi-même des conteneurs vides dans les locaux de BERNEXPO AG.

• Après le transport retour, la marchandise doit être vérifiée afin de s'assurer de son intégralité et de son état. Toute réclamation doit être signalée immédiatement à BERNEXPO AG ou dans un délai de 24 heures.

• En cas de livraison incorrecte ou de marchandises manquantes, veuillez contacter directement le personnel sur place.

• Si BERNEXPO AG n'est pas mandatée pour le stockage des conteneurs vides, un créneau horaire correspondant doit également être réservé sur le portail logistique pour le transport et la livraison des conteneurs vides.

Les conteneurs vides comprennent les emballages, les contenants, les matériaux et les articles qui ne sont pas nécessaires directement sur le stand pendant le déroulement du salon ou de l'événement et qui doivent donc être stockés temporairement.

Exemples : caisses de transport vides, palettes, flight cases, matériaux d'emballage ou autres aides au transport.

Le service Empty Container Express comprend les emballages, conteneurs, matériaux et articles qui ne sont pas immédiatement nécessaires sur le stand pendant le salon ou l'événement et qui sont retournés au stand avec un traitement prioritaire dans les plus brefs délais après la fin officielle du salon.

Exemples : caisses de transport vides, palettes, flight cases, matériaux d'emballage ou autres aides au transport.

Les marchandises complètes comprennent les matériaux, équipements et articles qui sont temporairement stockés pendant le déroulement du salon ou de l'événement et qui doivent être retournés au stand à une heure définie .

La date et l'heure de retour souhaitées doivent être clairement indiquées sur l'étiquette complète du produit.

Exemples : outils, échelles, plateformes élévatrices, échafaudages, équipements de travail, pièces de rechange ou autres aides utiles à l'exploitation.

Centre des douanes

Erlenstrasse 35a

2555 Brügg

+41 58 463 90 18

douane.centre@bazg.admin.ch